Xây dựng khung năng lực

1. Khung năng lực là gì?

Khung cấu trúc năng lực là bảng tổng hợp các kiến thức, kỹ năng, thái độ, đặc điểm mà một nhân viên cần có để hoàn thành tốt công việc. Đây được coi là phương pháp đánh giá và quản lý năng lực có thể giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quát về năng lực của nguồn nhân lực trong công ty đối với yêu cầu của công việc.

Phương pháp này hiện đang được ứng dụng rất nhiều trong các hoạt động quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Phương pháp này cũng là cơ sở để doanh nghiệp xác định nhu cầu đào tạo, triển khai các hoạt động huấn luyện nhân sự.

2. Cấu trúc của mô hình khung năng lực

Để xây dựng một mô hình năng lực phù hợp, doanh nghiệp cần phải bám sát vào đặc điểm của từng nhân viên. Mỗi cá nhân trong công ty đều có thể là một cấu trúc năng lực phù hợp cho từng vị trí công việc. Về cơ bản, cấu trúc của mô hình khung thông tin năng lực sẽ gồm 4 nhóm sau:

• Nhóm 1: Xây dựng dựa trên vai trò của nhân sự trong doanh nghiệp.
• Nhóm 2: Xây dựng dựa trên các kỹ năng cốt lõi như: giao tiêp, ngoại ngữ, kỹ năng làm việc nhóm…
• Nhóm 3: Xây dựng dựa trên chuyên môn.
• Nhóm 4: Xây dựng dựa trên năng lực về hành vi.

Cấu trúc của mô hình khung thông tin năng lực

3. Các bước xây dựng và áp dụng khung năng lực nhân sự

3.1 Bước 1 – Xác định mục đích rõ ràng

Việc đầu tiên của doanh nghiệp cần làm khi muốn xây dựng khung yêu cầu năng lực của nhân sự là cần phải xác định mục đích rõ ràng. Việc xác định được mục đích rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng được một khung cấu trúc năng lực phù hợp và chuẩn xác nhất.